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¿Por qué elegir a DEQ como tu organizador de eventos?

Ayudamos a nuestros clientes a desarrollar su reputación, a promocionar su marca y sus productos, y a fomentar el rendimiento y la implicación de sus equipos, gracias a operaciones de comunicación de eventos diferenciadoras, ecodiseñadas e innovadoras: inauguraciones, aniversarios de empresa, team building, seminarios, incentivos, talleres, colocación de la primera piedra, fiestas de empresa, fiestas en el jardín, etc.

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¡Haz realidad tu evento soñado!

El paso a paso de nuestra agencia de organización de eventos en Quito

1

Escuchamos tus Necesidades

Hacemos la recepción del briefing, escuchamos tu idea y las necesidades que requiere tu evento

2

Te Hacemos una Propuesta

Nuestra experiencia a tu servicio. Diseñamos el evento que necesitas y te lanzamos propuestas

3

¡Organizamos el Evento!

Una vez ultimemos los detalles, tú ya no te tienes que preocupar por nada. Nos encargamos que tu evento sea un éxito

agencia de organizacion de eventos en quito (1)

Events Planner

Como empresa líder en la organización de eventos coorporativos y sociales, ofrecemos una gestión completa en Quito. Podemos ayudarte a encontrar el lugar más adecuado para tus necesidades. Negociamos los mejores precios, coordinamos y nos aseguramos de que todo esté en su sitio para que el evento se desarrolle sin problemas y sea atractivo de principio a fin.
Nuestros galardonados organizadores de conferencias son expertos en la gestión de todo tipo de eventos. Desde un festival para 500 personas en toda la empresa hasta un día de campo para 20 personas. No importa el tamaño o el alcance del evento que desees, nosotros podemos ayudarte a hacerlo realidad.
Organizamos eventos en todo Quito y sus alrededores. No hay evento pequeño ni muy grande para nosotros. Contamos con la experiencia y los conocimientos necesarios para crear momentos memorables, atractivos y acordes con tus objetivos.
Si estás buscando ayuda con la gestión y organización de un evento, no busques más. Llevamos muchos años ayudando a una amplia gama de clientes, por lo que puedes confiar en que te ofreceremos la solución adecuada a tus necesidades. Si deseas más información sobre cómo podemos ayudarte, ponte en contacto con nosotros.

Líderes en Innovación

El arte de la innovación forma parte innata de nuestros equipos de profesionales, debidamente calificados en el área de la creatividad, permite conectar las ideas de nuestros clientes con los profesionales adecuados, permitiendo obtener resultados que satisfactorios para nuestros clientes y nosotros como agencia.

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Comentarios recientes

Contratarlos para nuestro lanzamiento de producto fue una decisión acertada. Su profesionalismo y atención al detalle fueron impresionantes. Desde la planificación hasta la ejecución, su equipo se aseguró de que todo saliera perfecto. Nuestros invitados quedaron maravillados y nosotros nos sentimos respaldados en todo momento. ¡Los recomendaría sin dudarlo!

Gabriel Bares

«¡Increíble! Nunca pensé que mi fiesta de cumpleaños pudiera ser tan épica. El equipo de la agencia de eventos hizo que cada detalle fuera perfecto. Su personal amable y divertido nos mantuvo riendo toda la noche. ¡Fue la mejor fiesta de mi vida y no puedo esperar para volver a contratarlos!»

Mónica Zárate

No tenemos palabras suficientes para agradecer a todo el personal de DEQ por hacer de nuestra boda un sueño hecho realidad. Cada momento fue mágico, desde la hermosa decoración hasta el cuidado personal que recibimos. El equipo fue más que un proveedor, se convirtieron en amigos. Nos guiaron durante todo el proceso y se aseguraron de que todo fuera perfecto. Fue el día más especial de nuestras vidas, y siempre estaremos agradecidos por su dedicación y calidez

Andrea Cevallos

FAQ: Preguntas frecuentes

¿POR QUÉ TRABAJAR CON UNA AGENCIA DE EVENTOS?

Sea cual sea el tipo de evento que deseas organizar, es aconsejable recurrir a los servicios profesionales de planeadores de eventos. Gestionar tu presupuesto, establecer un plan de negocio, medir el impacto de tus eventos: tu agencia de organización de eventos en Quito gestiona tus eventos llave en mano.
Las fiestas de empresa, los lanzamientos, las relaciones con la prensa, los cócteles y los viajes de incentivo no tienen secretos para una agencia de eventos.
Trabajar con una agencia de eventos significa garantizar que tus eventos privados o profesionales se desarrollen sin problemas.
Estamos a tu lado para garantizar el cumplimiento de tus objetivos: por ejemplo, si organiza incentivos, nos encargaremos de que tus invitados estén unidos. Sea cual sea tu sector de actividad, la ubicación del evento o el nombre de tu marca, tu proveedor de eventos podrá gestionar tanto la comunicación digital (por ejemplo, las páginas web del evento) como la logística para crear un evento de éxito.

¿CUÁL ES EL VALOR AÑADIDO DE UNA AGENCIA DE EVENTOS Quito?

¿Te preguntas cuál es el valor de una agencia de eventos? Es perfectamente normal. En primer lugar, un organizador de eventos te ahorra tiempo, sobre todo porque tienes una persona de contacto que se encarga de todo para que tu evento sea un éxito al 100%. También te ofrecerá una mayor resistencia al estrés, ya que la logística del evento se externalizará.
En segundo lugar, una empresa como DEQ (De Eventos Quito) te permite asegurar tu evento, especialmente en lo que respecta a las solicitudes de autorizaciones o normas. Además, tu socio de eventos te permitirá subir de categoría con una escenografía optimizada y más creatividad con la lluvia de ideas. Por último, ahorrará dinero porque tenemos una trayectoria que nos permite rodearnos de proveedores de servicios técnicos de calidad a un coste menor.
El marketing de tu evento será gestionado y esto irá mucho más allá del marco del evento. Podrás causar una impresión duradera y dar sentido a los eventos con tu agencia de eventos.

¿CÓMO ENCONTRAR UNA BUENA AGENCIA DE EVENTOS Quito?

Encontrar una buena agencia de gestión de eventos no siempre es fácil. Ya sea que se especialice en turismo de negocios, eventos deportivos, entretenimiento en vivo, eventos privados o incluso eventos efímeros, todo es posible.
Creemos que tu agencia de eventos debe ser tu agencia de entretenimiento, tu agencia de espectáculos y todo lo demás al mismo tiempo.
La planificación de un evento no consiste únicamente en gestionar la logística. Se trata de una verdadera estrategia de eventos, que incluso podría describirse como una política de eventos.
La agencia de gestión de eventos adecuada está ahí para asegurarte una experiencia. Nuestras soluciones tienen varios objetivos, como la creación de equipos.
Vamos mucho más allá de la receptividad. La imagen del evento reflejará los valores de tu empresa. Organización de seminarios, veladas de gala, reserva de auditorios: la planificación de eventos requiere una profesionalidad constante para ofrecer actos originales y programas creativos.

¿CÓMO ELEGIR UNA AGENCIA DE GESTIÓN DE EVENTOS?

Elegir una agencia de eventos en lugar de organizarlos en la empresa es una buena opción, ya que te ofrece más creatividad, más tiempo y también es más económico. El segundo paso es elegir al socio adecuado, a menudo el más creativo posible. Evidentemente, se pueden tener en cuenta otros criterios.
Por ejemplo, el que le ofrezca el lugar más atípico, o el que sea capaz de ofrecerte turismo de negocios.
La empresa de gestión de eventos que elijas debe convertirse en un verdadero socio en tu vida diaria, al igual que puede serlo una agencia de comunicación. Tu proyecto de evento, como tu fiesta de empresa, festivales, ferias y otras recepciones en general, debe estar en manos de un experto en el sector de los eventos. Sea cual sea el tipo de evento, encontrar la empresa de gestión de eventos adecuada depende de TUS necesidades. Experiencia local, creatividad, especialización (sonido), presupuesto, etc. Hay muchos elementos a tener en cuenta.

¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES DE UNA AGENCIA DE EVENTOS?

Las cualidades de una agencia de eventos dependen obviamente de tus objetivos. Profesionalidad si quieres demostrar el aspecto corporativo de tu empresa. Creatividad, si quieres impresionar. Relacional si quieres un compañero de eventos a largo plazo. Pero un buen gestor de proyectos y una buena agencia de eventos son un poco como una oveja de cinco patas. El buen organizador de eventos será el que marque todas las casillas.
Además, tendrá un conocimiento global de todas las profesiones de la comunicación. Tenga en cuenta que no es necesario tener una licenciatura en comunicación, ni siquiera un máster: la experiencia en el campo suele ser lo que hace fuerte a una agencia de eventos.
Tu director de proyecto debe ser también un buen director de escena. Obviamente, la capacidad de respuesta suele ser la clave para trabajar con una agencia de gestión de eventos. Por último, la especialización de tu socio de eventos también puede ayudarte a tomar la decisión correcta. ¿Buscas una empresa a escala humana? ¿Un especialista? ¿Con probadas habilidades de ingeniería de eventos? Agencia DEQ podrá ayudarte con tus proyectos de eventos.

¿CUÁL ES LA MISIÓN DE UNA ORGANIZADORA DE EVENTOS?

Las misiones de una agencia de eventos son transversales y dependen del pliego de condiciones del cliente. También varían en función del tipo de evento organizado: team building, incentivos, eventos nocturnos, ferias, seminarios, servicios de catering, cócteles, etc.
Por ejemplo, la gestión de las relaciones públicas, el patrocinio, el mecenazgo, la creación de invitaciones y los logotipos no son imprescindibles para todos los eventos.
Las misiones de una agencia como DEQ (DeEventosQuito) incluyen también la aplicación de una estrategia de comunicación, la gestión de la logística, la organización de eventos y la creación de medios de comunicación.
Recurrir a una agencia de eventos significa tener un evento llave en mano que cumpla las expectativas de los organizadores. La planificación y la gestión de los eventos operativos ya no tienen secretos para los organizadores y el futuro director de proyectos de eventos. Podrá comprobar la disponibilidad de los locales y proveedores de servicios que desee incluir y crear un verdadero universo en torno a tus eventos profesionales.

¿CÓMO PUEDE ESTAR SEGURO DE QUE UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ES ECOLÓGICA?

La ecología está en el centro de las preocupaciones actuales de muchas empresas y las agencias de gestión de eventos no son una excepción. Para organizar un seminario corporativo de RSE, es importante rodearse de los proveedores de servicios adecuados. Nuestro equipo, por ejemplo, se encargará de que tu evento de orientación ecológica se desarrolle sin problemas.
Tu imagen solo puede mejorar. Por ejemplo, tenemos muchos socios de catering que ofrecen opciones como verrines comestibles. También podemos ofrecerte una organización participativa en la que cada uno de tus socios se encarga de uno de los aspectos de la RSE del evento.
Vivirás una experiencia de evento verde. ¿Quieres organizar también un evento a medida que responda a los retos ecológicos y sociales al tiempo que mejoras tu imagen de marca? Elije la experiencia de una agencia de eventos tan comprometida como DEQ (DeEventosQuito). Estaremos encantados de hablar con contigo, en función del tipo de evento que deseas organizar. Los resultados solo pueden ser buenos.